Grundsystem för dokumentsökning
Ett centralt söksystem som indexerar alla era digitala dokument oberoende av var de finns lagrade. Fungerar med PDF, Word, Excel, e-postarkiv och interna databaser.
Vad ingår
- Installation och konfiguration av sökmotor
- Koppling till upp till fem datakällor
- Realtidsindexering av nya dokument
- Grundläggande sökgränssnitt
- Support via e-post
Lämplig för
Mindre organisationer som vill samla sina dokument på ett ställe utan avancerade funktioner.
Avancerad AI-sökning med sammanhang
Maskininlärning som förstår vad användaren egentligen söker efter, inte bara bokstavliga nyckelord. Systemet tränas på era specifika termer, processer och sammanhang.
Vad ingår
- Allt från Grundsystem
- Natural language processing för sökning
- Semantic search som hittar relaterat innehåll
- Träning av AI-modell på era dokument
- Automatisk tagging och kategorisering
- Dedikerad kontaktperson
Lämplig för
Organisationer med stora mängder dokumentation där kontext är avgörande för att hitta rätt information.
Integrationspaket för befintliga system
Koppla samman SharePoint, Google Drive, Dropbox, OneDrive och era interna verktyg till ett enhetligt sökgränssnitt. Inget behöver flyttas eller ändras.
Vad ingår
- Färdiga kopplingar till vanliga plattformar
- SSO-integration med era inloggningssystem
- Bibehållen åtkomstkontroll från originalsystemen
- Enhetligt sökgränssnitt
Lämplig för
Företag som redan investerat i molnlösningar och bara vill få bättre sökning över allt.
Komplett arkivlösning med regelefterlevnad
Långtidslagring med automatisk klassificering och fullständig efterlevnad av GDPR, arkivlagen och branschspecifika regelverk.
Vad ingår
- Automatisk dokumentklassificering
- Retention policies enligt regelkrav
- Revisionsspår för alla dokumentåtgärder
- Kryptering både i vila och transit
- Automatisk gallring enligt regler
- Rapporter för compliance-granskning
Lämplig för
Myndigheter, vårdgivare, advokatbyråer och andra som måste följa strikta regler för dokumenthantering.
Utbildning och implementeringsstöd
Den bästa tekniken är värdelös om teamet inte använder den. Vi hjälper era medarbetare att faktiskt integrera systemet i sitt dagliga arbete.
Vad ingår
- Workshops för olika användargrupper
- Skräddarsydd dokumentation på svenska
- Best practice-guider för er organisation
- Löpande support under första året
- Uppföljning och optimering
Lämplig för
Alla som genomför en större implementation och vill säkerställa faktisk användning.
Anpassad utveckling för unika processer
För organisationer med helt specifika krav bygger vi specialfunktioner som exakt matchar era arbetsflöden.
Vad ingår
- Dedikerat utvecklingsteam
- Analys av era unika processer
- Skräddarsydd kod och funktioner
- Branschspecifik metadata och taxonomi
- Avancerade automatiseringar
- Prioriterad support och underhåll
Lämplig för
Större organisationer eller nischverksamheter där standardlösningar inte räcker till.
