När din organisation växer försvinner informationen i mappar, e-post och gamla system. Vi bygger intelligenta söklösningar som gör dokumenthantering enkel igen.
Utforska våra lösningarMedarbetare lägger i genomsnitt 3,6 timmar per vecka på att leta efter dokument. Det är nästan en hel arbetsdag som försvinner i kaos.
Vår teknologi förstår sammanhanget kring dina dokument och blir smartare för varje sökning teamet gör.
Integreras sömlöst med befintliga system utan att ersätta dem.
När team inte hittar information händer flera saker samtidigt. Beslut försenas eftersom underlagen saknas. Samma frågor besvaras om och om igen eftersom svaren ligger gömda någonstans. Nya medarbetare tar dubbelt så lång tid att komma in i arbetet.
Det handlar inte om brist på struktur, utan om att traditionella mappsystem inte klarar hur vi faktiskt arbetar idag.
Ett centralt söksystem som indexerar alla era digitala dokument. Fungerar med PDF, Word, Excel, e-post och interna databaser.
Maskininlärning som förstår vad användaren egentligen söker efter, inte bara nyckelord. Systemet lär sig era specifika termer och processer.
Koppla samman SharePoint, Google Drive, Dropbox och era interna verktyg till ett enhetligt sökgränssnitt.
Långtidslagring med automatisk klassificering och efterlevnad av GDPR, arkivlagen och branschspecifika krav.
Hjälper era team att faktiskt använda systemet effektivt. Inkluderar workshops, dokumentation och kontinuerlig support under första året.
Vi bygger specialfunktioner som matchar exakt hur er organisation arbetar. Från branschspecifik metadata till avancerade automatiseringar.
Vi analyserar era befintliga system och förstår era faktiska arbetsflöden. Ingen generisk lösning.
Systemet konfigureras och kopplas till era datakällor. Oftast klart inom två veckor.
Vi hjälper era användare att förstå hur systemet tänker och hur de får ut mest av sökningen.
Systemet lär sig kontinuerligt från hur det används och blir mer exakt med tiden.
Vi förstår hur regelverket fungerar här. GDPR är inte ett tillägg utan en grundförutsättning i varje funktion vi bygger. All data lagras i Sverige på servrar certifierade för känslig information.
Våra system är redan godkända av flera myndigheter för hantering av sekretessbelagda dokument.
Ingen försäljare kontaktar dig. Du får istället ett anpassat förslag baserat på vad du beskriver nedan.
Informationen på denna webbplats är inte avsedd som teknisk rådgivning. Resultaten kan variera beroende på organisationens befintliga infrastruktur och processer. Detta är inte en ersättning för professionell IT-konsultation. Kontakta en specialist för att diskutera era specifika behov innan beslut fattas.